Privacy Policy

- Informativa per gli utenti del sito otmitalia.it
- Informativa per i clienti e i fornitori

INFORMATIVA DEL SITO OTMITALIA.IT IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.otmitalia.it di OTM ITALIA s.r.l. (di seguito la “Società”).

Salvo diversamente stabilito, i termini utilizzati nella presente informativa sul trattamento dei dati personali in materia di protezione dei Dati Personali (“Informativa”), sono da interpretarsi sulla base del significato ad essi attribuito ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), che abrogherà la Direttiva 95/46/EC e diverrà efficace a partire dal 25 maggio 2018, nonché ai sensi di tutte le altre norme applicabili a livello locale in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy Applicabile”).

La presente Informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (di seguito “Sito”), ma non anche per altri siti web, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La Società, con sede legale a Madignano (CR), Via E. Fermi 29, è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi delle leggi vigenti.

2. TIPI DI DATI TRATTATI

2.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web e per controllarne il corretto funzionamento, vengono trattati solo ed esclusivamente a tale scopo.

2.2. Dati forniti volontariamente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario da parte degli utenti di posta elettronica agli indirizzi di contatto della Società, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e/o di altri eventuali dati personali inclusi nelle comunicazioni, che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta.
I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati raccolti dal Sito, oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, è volto alle seguenti finalità:

3.1. Sicurezza

Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del Sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del Sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzi IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati possono consentire, solo a seguito di eventuali indagini effettuate dalle autorità giudiziarie, di risalire all'identità del titolare della connessione Internet. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, vengono cancellati periodicamente ed in nessun caso verrà effettuato il ricongiungimento con altri dati in nostro possesso o in possesso di terzi.

3.2. Attività accessorie

Comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all'operatività del servizio, e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto.
I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati di navigazione degli utenti è necessario per le misure di sicurezza, per conformarsi a leggi e regolamenti applicabili e per la comunicazione di eventuali reati all'autorità giudiziaria.
Il trattamento dei dati forniti volontariamente dagli utenti, attraverso le richieste di posta elettronica inviate agli indirizzi di contatto della Società, avviene per finalità di adempimento contrattuale ed è consentito ai fini della risposta alla richiesta.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
I dati forniti volontariamente dagli utenti, attraverso le richieste di posta elettronica inviate agli indirizzi di contatto della Società, sono conservati per il tempo strettamente necessario per rispondere alla richiesta.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI RACCOLTI A TERZE PARTI

I dati raccolti dal Sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici come:

- legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge;
- qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell'utente;
- per l'esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del Sito.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

I dati personali degli utenti non vengono trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) al fine di perseguire le finalità di cui all’art. 3 della presente Informativa. Nel caso ciò dovesse accadere, la Società provvederà ad adottare idonee garanzie e strumenti giuridici volti a tutelare il trasferimento.

8. COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Nel Sito non viene fatto uso di cookie tecnici, cookie di analisi o di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

9. MODALITA' DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Trattiamo i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei tuoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo), con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche).

10. DIRITTI DELL'UTENTE

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), e della normativa nazionale, l'utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al Titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
- nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.
Nel caso in cui i dati siano trattati in base ai legittimi interessi sono comunque garantiti i diritti degli interessati al trattamento (tranne il diritto alla portabilità che non è previsto dalle norme), in particolare il diritto di opposizione al trattamento che può essere esercitato inviando una richiesta al Titolare del trattamento.

11. FACOLTATIVIT' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali.
Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

12. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento

OTM ITALIA s.r.l., con sede legale in Via E. Fermi 29 – 26020 Madignano (CR)
Tel. 0373/65398
PEC: amministrazione@pec.otmitalia.it
email: direzione@otmitalia.it

Responsabile per la Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è il Legale Rappresentante della Società
Sig. Fabrizio ZANENGA
Tel. 0373/65398
email: direzione@otmitalia.it

Responsabile del trattamento

Il web hosting (Aruba S.p.A. - Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG) P.IVA 01573850516), è nominato responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del Titolare. Aruba S.p.A. si trova nello Spazio Economico Europeo (SEE) e agisce in conformità delle norme europee (policy privacy di Aruba S.p.A.).

13. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 25 maggio 2018.

La Società può modificare o aggiornare la presente Informativa, anche a seguito di diverse interpretazioni, decisioni e opinioni riguardanti la Normativa Privacy Applicabile. Eventuali modifiche alla presente Informativa saranno comunicate tempestivamente.